“五一”期间，着急提交申报材料的张老师，抱着试试看的心拨通办公室老师电话。按照提示，他填信息、提交，43分钟后便将盖完章材料发给对方。“按原来，需线下请系主任、分管副院长、学院负责人三道签批，且得等几天到上班才能办的事，现在40来分钟完成，让人喜出望外”。张老师的这份高兴，正是来自学院近期上线的在线用印系统。
本学期，在院领导的组织协调下，在学校信息化建设处的大力支持下，量身制作了学院线上用印系统，以数字化手段打通服务师生“最后一公里”。针对线下用印需多头跑、来回跑、受时间地点限制等痛点，学院主动对接学校信息化建设处，深入梳理用印需求、规范审批流程、细化操作环节，完成系统配置、流程测试与功能调试。本次上线的线上用印服务，涵盖行政用印、党委用印两大常用类型，基本覆盖教学科研、学生管理、对外联络、材料证明等日常用印场景。师生在“太阳成集团tyc33455”线上办事端口，选择用印类型，按提示填写信息、上传材料，即可完成申请提交。审批流程全程线上流转、进度实时可查，有效破解空间分隔带来的不便，大幅提升办事效率与服务体验。接下来，在线电子用印、学生用印将陆续上线，全面满足师生便捷用印需求。
此次用印服务系统上线，是学院深化“我为师生办实事”、推进智慧服务建设的重要举措；也是学院围绕本年度布局调整的重点工作，切实解决搬迁后学院师生分散在东西2区、3栋楼馆带来的空间分隔、办事不便等问题，进一步优化办事流程、提升服务效率，积极推进信息化便民服务建设的一个缩影。
近年来，学院高度重视信息化办公、智慧服务和跨校区办学背景下的服务保障工作。学院办公室借助Office办公软件、e站通平台等免费资源，开发的工作量与绩效核算、自驾车审批、论文保密审批等小系统，实现了让师生们“少填表或不填表”、“让数据多跑路、师生少跑腿”。自驾车和论文保密审批2个小系统已推广至全校使用。下一步，学院将进一步强化“管理+AI”建设，以师生需求为导向，拓展智慧化服务范围，持续提升管理效能与服务水平，为学院高质量发展与跨校区平稳运行提供更有力的支撑保障。
